Datenschutz

Der folgende Abschnitt enthält Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Whistleblowing-System. Bitte lesen Sie diese Datenschutzinformationen sorgfältig, bevor Sie eine Meldung einreichen. Das Hinweisgebersystem Trusty dient dazu, Informationen über mutmaßliche Verstöße zum Nachteil der Organisation auf sichere und vertrauliche Weise entgegenzunehmen und zu verarbeiten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von Trusty beruht auf dem berechtigten Interesse der Organisation an der Aufdeckung und Verhinderung von Verstößen und der damit verbundenen Vermeidung von Schäden und Haftungsrisiken für die Organisation. Betrifft eine eingegangene Meldung einen Mitarbeiter der Organisation, dient die Verarbeitung auch der Verhinderung von Straftaten oder sonstigen Rechtsverstößen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis. Das Hinweisgebersystem Trusty (die Anwendung, ihre Webseiten sowie die Datenbank, in der die übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen gespeichert werden) wird von der ABC Transparency GmbH, Grafenauweg 8, 6300 Zug, Schweiz, im Auftrag der Organisation betrieben. Die Datenbank ist verschlüsselt und wird auf virtuellen Servern in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in der EU gehostet. Zum Zwecke der Bearbeitung einer eingereichten Meldung dürfen die personenbezogenen Daten und Informationen nur von Personen erzeugt, abgerufen, verarbeitet und genutzt werden, die von der Organisation dazu ermächtigt wurden. Die ABC Transparency GmbH hat keine Rechte an diesen Daten; der Zugriff auf die Datenbank durch das beauftragte Personal erfolgt ausschließlich zu Zwecken der technischen Wartung. Das Eigentum an den Daten und die damit verbundenen rechtlichen Verantwortlichkeiten verbleiben zu jeder Zeit bei der Organisation. Ob und in welchem Umfang Dritte Zugriff auf die Daten haben, liegt allein in der Verantwortung der Organisation. Falls rechtlich erforderlich, können personenbezogene Daten und Informationen an die Polizei und/oder andere Vollzugs- oder Regulierungsbehörden weitergegeben werden. Das Whistleblowing-System Trusty wird auf freiwilliger Basis genutzt. Es werden folgende personenbezogene Daten und Informationen erhoben: - Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Beziehung zu der Organisation, falls Sie sich entschließen, Ihre Identität preiszugeben, - gegebenenfalls die Namen von Personen, bei denen der Verdacht besteht, dass sie beteiligt sind, und ihre sonstigen personenbezogenen Daten, - gegebenenfalls die Namen der Personen, die von dem Verstoß Kenntnis haben, und deren sonstige personenbezogene Daten. Die gesamte Kommunikation zwischen Trusty und dem Webbrowser einer meldenden Person wird zum Schutz der Vertraulichkeit der Daten verschlüsselt (SSL). Weder IP-Adressen, Zeitstempel noch andere Metadaten der meldenden Person werden protokolliert oder gespeichert. Um die Verbindung zwischen dem Webbrowser der meldenden Person und Trusty aufrechtzuerhalten, wird auf dem Desktop der meldenden Person ein Cookie gespeichert, das lediglich die Sitzungs-ID enthält. Der Cookie ist nur bis zum Ende der Sitzung gültig und wird ungültig, wenn der Browser geschlossen wird. Wir verwenden auch ein HTTP-Cookie mit einer zufälligen Zeichenfolge, um die Sicherheit zu erhöhen. Dieser Cookie läuft in zwei Stunden ab. Bei der Übermittlung einer Meldung oder zusätzlicher Informationen kann eine meldende Person Dokumente an die Meldung anhängen. In diesem Fall werden die meldenden Personen darauf hingewiesen, dass angehängte Dateien versteckte personenbezogene Daten enthalten können, die ihre Identität preisgeben könnten. Solche Daten sollten daher entfernt werden, wenn die meldende Person anonym bleiben möchte. Falls die Entfernung solcher Daten nicht möglich ist, wird empfohlen, die Dokumente im PDF-Format oder in Papierform an die Adresse der Organisation zu senden und den Benutzernamen anzugeben, der einer meldenden Person nach Abschluss des Verfahrens zugewiesen wird. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Organisation aufbewahrt und verarbeitet, solange die Organisation das berechtigte Interesse hat, die Meldung zu bearbeiten (einschließlich der Durchführung etwaiger Untersuchungen) und gegebenenfalls Sanktionen einzuleiten. Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten kennenzulernen, Ihre persönlichen Daten in einem allgemein lesbaren elektronischen Format zu erhalten, Berichtigungen vorzunehmen und eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch das oben beschriebene berechtigte Interesse der Organisation eingeschränkt. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den entsprechenden Richtlinien der Organisation.